Het moeilijkste deel voor de club, spelers en ouders is de indeling voor een nieuw seizoen. Er zijn zo veel factoren om te wegen, wensen van coaches en trainers, de kinderen zelf en de ouders. Om helderheid en transparantie te bieden, volgt NVC de adviezen en richtlijnen van de KNVB bij het maken van de indeling. Daarbij wordt input gevraagd van de trainers, leiders en coaches (voor zover ontvangen) en observaties van jeugdcoördinatoren de TJCs. Voor de indeling van prestatieteams wordt ook rekening gehouden met aanwezigheid op trainingen en op wedstrijddagen. Vanaf seizoen ‘24-’25 zullen jeugdleden die zich i.v.m. andere sporten niet 100% kunnen committeren aan voetbal niet ingedeeld worden in prestatieteams. Ondanks alle zorgvuldigheid zal het voorkomen dat de indeling op individueel niveau niet overeenkomt met de wensen of verwachtingen van kind of ouder. Wij hebben daar respect en begrip voor.
Op 15 mei kijken we wie op dat moment staan ingeschreven als lid bij NVC. Iedereen die staat ingeschreven en waarvan in geval van nieuwe aanmeldingen de inschrijving is verwerkt en gecommuniceerd naar het nieuwe lid, worden meegenomen in de indeling. In sommige gevallen kan blijken dat er te weinig (nieuwe) leden zijn om een werkbaar (extra) team te formeren of dat er te veel leden zijn in een geboortejaar om een werkbaar team te maken. We proberen voor iedereen een passende oplossing te vinden. Garanties op plaatsing kunnen we in sommige geboortejaren niet geven. In sommige geboortejaren zullen we moeten werken met een wachtlijst om voor dat geboortejaar een extra team te formeren. Alle aanmeldingen na 15 mei tot 1 juli worden verzameld en krijgen bericht of er direct plek is in een team of dat het kind op een wachtlijst komt. Alle aanmeldingen na 1 juli tot de winterstop komen automatisch op een wachtlijst, tenzij er in het geboortejaar van het kind plek is. Tijdens de winterstop wordt op kleine details een nieuwe indeling gemaakt om zo veel mogelijk kinderen te kunnen laten trainen én voetballen. Eind juni wordt de voorlopige indeling voor het nieuwe seizoen gepubliceerd op deze website en via de huidige teamleiders (voor zover van toepassing) gedeeld met de kinderen en ouders van het huidige team. De definitieve indeling wordt eind augustus gecommuniceerd.